17.1 C
Tauragė
2023 / 09 / 28

Tuštėjančių biurų tendencija – kaip išnaudoti visas erdves ir sutaupyti?

Ar jau skaitėte?

Tyrimai rodo, kad 40-60 proc. biurų ploto yra neišnaudojama. Ateities prognozės ir kitų šalių pavyzdžiai taip pat verčia susimąstyti ir atkreipti biurų savininkų dėmesį į efektyvumą – kaip tinkamai išnaudoti visas erdves, sumažinti kasdienes išlaidas ir net motyvuoti darbuotojus?

- Reklama -

Besikeičiantis darbo pobūdis, kai vis daugiau užduočių atliekamos nuotoliniu būdu, vykstama į susitikimus su klientais, daro įtaką tam, kiek laiko darbuotojai praleidžia prie savo darbo stalo. Paskutinių 10-15 metų tyrimai įvairiose šalyse rodo, kad net piko metu daugiau nei 20 procentų visų darbo stalų biuruose yra laisvi (į „užimtų stalų“ skaičių įtraukiant ir tuos, prie kurių yra padėti asmeniniai daiktai, rodantys, kad asmuo yra biure). Tai reiškia, kad bent penktadalis biuro erdvių yra nenaudojamos ir finansiškai nenaudingos, ypač toms įmonėms, kurios turi daug darbuotojų.

„Iš tiesų, antra pagal dydį išlaidų grupė kiekvienai organizacijai yra kaštai, susiję su fizine aplinka (pastatas arba nuoma, išlaikymas ir pan.). Problema ta, kad įprastai fizinės aplinkos valdymas yra pasyvus – reaguojama tik iškilus problemai. Jei savo nekilnojamąjį turtą organizacijos valdytų efektyviai, pasitelkiant strategiją, galėtų gauti įvairiapusės naudos – nuo fizinės darbo aplinkos iki ergonomikos bei pagerėjusių finansinių rodiklių, patobulintų verslo procesų, pakelto darbuotojų produktyvumo ir teigiamos klientų patirties”, – komentavo NT ekonomikos, turto valdymo, darbo aplinkos optimizavimo mokslų dr. Vitalija Danivska.

Pašnekovės teigimu, dauguma organizacijų pertvarko savo biurus ir įdiegia aktyvia veikla pagrįsto biuro koncepciją (activity-based workplace). Tai reiškia, kad yra keičiamos darbo taisyklės, suteikiant galimybę dirbti nuotoliniu būdu ir lanksčiu darbo grafiku. Taip pat keičiama darbo aplinka visiškai arba dalinai naikinant asmeninę darbo vietą ir vietoj to suteikiant skirtingas darbo vietas, priklausomai nuo veiklos tipo. Tokio tipo biurai kuo toliau, tuo labiau populiarėja visame pasaulyje. Naujausias tyrimas Suomijoje rodo, kad, jeigu anksčiau tokius biurus turėjo tik didelės arba labai didelės korporacijos, tai dabar ši koncepcija jau yra aktyviai diegiama ir mažesnėse įmonėse bei viešosiose įstaigose. Tokių biurų tinkamam valdymui reikalingi šiuolaikiniai sprendimai ir efektyvi biuro valdymo sistema.

Biurai neišnaudoja net pusės darbinio ploto

Tam, kad būtų rastas individualus sprendimas, tinkantis konkrečiai organizacijai, visų pirma, reikia įvertinti biuro efektyvumo panaudojimo lygį. Pasak „Mepco” produkto vadovo Justo Vaitulevičiaus, dažniausia nustatoma problema – pusės darbinio ploto neišnaudojimas. Todėl visais atvejais svarbiausi tikslai yra išanalizuoti, koks yra tikrasis darbo vietų užimtumas, kurie biuro plotai naudojami mažiausiai, ar tinkamai išnaudojamos posėdžių salės, ar jos tinkamo dydžio, ir kt.

- Reklama -

„Suomių kompanija sukūrė efektyvų biurų ploto vertinimo įrankį – „Optimaze Measure’’, kuriuo informacija renkama remiantis trimis pagrindiniais kriterijais. Pirmasis: po stalu arba susitikimo kambariuose, salėse, darbo vietų zonose pastatomi IoT sensoriai, kurie matuoja ir vadovams Online būdu pateikia duomenis apie biuro užimtumą. Jau po pirmų dviejų savaičių turime aiškias išvadas – kaip efektyviai yra naudojamos erdvės. Antrasis vertinimo rodiklis yra kokybinis tyrimas arba – darbuotojų apklausa, kurios metu nustatome, kaip dažnai ir kokiose erdvėse, susitikimuose jie dalyvauja, kokie jų įpročiai ir poreikiai darbo vietai bei aplinkai, ar įrengtos visos zonos, reikalingos jų efektyviam darbui bei socialiniam gyvenimui?’’, – komentavo J. Vaitulevičius.

Kokybinio ir kiekybinio tyrimo duomenis sujungia specifinis algoritmas. Įvertinus rezultatus ir atsižvelgiant į organizacijos poreikius, pateikiamos rekomendacijos. „Gauname labai konkrečius duomenis, kuriais vadovaujantis, interjero architektas gali atlikti vidaus išplanavimo projektą, atitinkantį įmonės lūkesčius, darbo specifiką ir veiklą. Toks biurų erdvių vertinimas suteikia galimybę ne tik rinkti informaciją apie erdvių naudojimą, matyti, kurie kolegos dirba biure, kurie namuose, bet ir sužinoti darbuotojų lūkesčius, naudojamas technologijas, pagrindines kliūtis, kurios užkerta kelią biuro efektyvumui bei taupymui”, – sakė J. Vaitulevičius.

Papildoma motyvacija darbuotojams

V. Danivska sako, kad biurų efektyvumo analizės duomenys yra labai naudingi organizacijoms priimant sprendimus dėl biuro tipo, dydžio, išplanavimo, siekiant įsivertinti finansinę grąžą, projekto sėkmę. Dažnai pastovaus monitoringo pasekmė būna sumažėjęs darbo vietos plotas arba mažiau specializuotų darbo vietų, tačiau nebūtinai visos kvadratūros sumažėjimas. Moksliniai tyrimai rodo, kad tokių naujo tipo biurų, kurie yra optimizuoti pagal organizacijos individualius poreikius, be kaštų sumažinimo, didžiausia pridėtinė vertė yra darbuotojų veiklos efektyvumo gerinimas, kuomet darbuotojai yra labiau patenkinti savo darbu, geriau jaučiasi, yra labiau įsipareigoję savo įmonei.

spot_img

Patirkite Jordaniją: nakvynė dykumoje, žemiausia vieta žemėje, unikali virtuvė ir istorinės vietos 

Jordanija – puiki vieta pažinti Artimuosius Rytus, o į keliones patirtis leistis rudenį ir žiemą bene geriausias laikas. Šlovinga senovės architektūra, ypatinga miestų atmosfera, giluminis nardymas, gardus vietinis maistas, įspūdingos šventos vietos, Raudonoji ir...

Dietologė atkreipia dėmesį: yra kelios cukraus rūšys, kurias būtina skirti sveikatai palankioje mityboje

Diskusijose apie sveikatai palankią mitybą cukrus beveik visuomet yra smerkiamas ar net vadinamas „baltąja mirtimi“. Tačiau gydytoja dietologė dr. Edita Gavelienė sako, kad cukrus, kaip ir kiti angliavandeniai, organizme skaidomas iki gliukozės, kuri yra...

Užsitęsusi vasara ims trauktis

Ketvirtadienio dieną lietaus nenumatoma. Vėjas pietryčių, pietų, 5–10 m/s. Aukščiausia temperatūra 22–27 laipsniai šilumos. Penktadienį be lietaus, tik vakare vakariniuose rajonuose kai kur trumpai palis. Vėjas pietų, pietvakarių, naktį 3–8 m/s, dieną 6–11 m/s. Temperatūra...

Horoskopai rugsėjo 28 dienai

AVINASNemėgstate nusileisti, juolab be kovos, bet šiandien iš jūsų bus laukiama tam tikros aukos. Taip įrodytumėte, kad nesate beširdis. Būkite didesnis ir protingesnis. JAUTISRetoje medaus statinėje nėra šaukšto deguto, bet tai dar nereiškia, kad privalote...

Pomėgis žvejoti gali pabrangti

Seimui siūloma padidinti mėgėjų žvejybos leidimų kainas valstybiniuose žuvininkystės vandens telkiniuose nuo 1 euro 40 centų iki 3 eurų dviem paroms, nuo 5 eurų iki 15 eurų mėnesiui ir nuo 14 eurų iki 50...

Gydytoja dietologė atsakė, kiek svoris gali svyruoti skirtingų sezonų metu: ką valgyti atvėsus orams?

Daugelis įsisukame į užburtą ratą: žiemos pabaigoje, kai drabužiai jau ima veržti, skubiai metamės į sporto salę ir susirūpiname mityba, kad vasarą būtų galima pasitikti puikiausios formos. Tačiau atvėsus orams rudenį, svarstyklių rodmenys vėl...

Keičiasi kai kurių „Rimi“ parduotuvių darbo laikas

Nuo spalio 1 d. keičiamas dalies prekybos tinklo „Rimi“ parduotuvių darbo laikas. Iš viso pokyčiai įsigalios 7 tinklo parduotuvėse, o likusios ir toliau dirbs įprastais grafikais. Kaip teigia „Rimi“ prekybos centrų valdymo vadovė Irina...

„Xiaomi“ pristatė lauktąją „Xiaomi 13T“ seriją: kameros galimybės – neįtikėtinos, įkraunamas vos per keliolika...

Šiandien elektronikos gamintojas „Xiaomi“ pristatė naujausią išmaniųjų telefonų seriją – „Xiaomi 13T“. Kadangi buvo sukurti bendradarbiaujant su aukščiausios klasės fotoaparatų ir objektyvų gamintoju „Leica“, naujieji išmanieji telefonai pasižymi puikia kamera bei itin greitu įkrovimu. „Mes...

Šalį ir toliau lepins neįprastai šilti orai

Šiandien Lietuvoje nelis. Aukščiausia temperatūra 22–27 laipsniai šilumos. Ketvirtadienį be lietaus. Vėjas pietryčių, pietų, naktį silpnas, dieną 5–10 m/s. Temperatūra naktį 10–15, dieną 21–26 laipsniai šilumos. Penktadienio dieną vietomis, daugiausia vakariniuose rajonuose, trumpai palis. Vėjas pietų,...

Horoskopai rugsėjo 27 dienai

AVINASLaikas keisti žaidimo taisykles. Tai gali būti ne taip lengva, kaip atrodo, bet dabartinė padėtis vis blogėja ir jau darosi nebepakenčiama. Ir nesitikėkite, kad visi yra tos pat nuomonės kaip ir jūs. Slaptas kažkieno...

ORAI: Antradienio dieną lietaus nenumatoma

Antradienio dieną lietaus nenumatoma. Vėjas pietryčių, 3–8 m/s. Aukščiausia temperatūra 18–23 laipsniai šilumos. Trečiadienį be lietaus. Vėjas pietryčių, pietų, naktį 3–8 m/s, dieną 6–11 m/s. Temperatūra naktį 8–13, šalies vakaruose vietomis 14–16, dieną 21–26 laipsniai...

Horoskopai rugsėjo 26 dienai

AVINASŠiandien gali tekti daug kuo dalytis. Negailėkite duoti, ir atėjus laikui gausite atgal dvigubai. Tik nelaikykite visų pinigų vienoje kišenėje, o visų vilčių nesudėkite į vieną žmogų. JAUTISPanašu, kad diena bus ganėtinai sujaukta. Pernelyg daug...

Svarbus ir mažas pokytis: „Ekonovus“ projekto „Tvari vasara“ metu žinomi žmonės dalijosi savo tvarumo...

Kiekvienais metais, rodos, vis garsiau kalbama apie Žemės ateitį, ieškoma sprendimo būdų, tačiau ne visus juos pavyksta lengvai integruoti į kasdienybę. Bendrovė „Ekonovus“ vasarą dalijosi žinomų žmonių istorijomis apie tvarumą, savo patirtis atskleidė menininkė...

Chirurgas įspėja apie plačiai pasaulyje paplitusią ligą: net 80 proc. atvejų paveldima genetiškai

Venų ligos – vienos plačiausiai paplitusių ligų pasaulyje. Kas ketvirta pasaulio moteris ir kas šeštas vyras turi veninį kraujotakos nepakankamumą. Pasak sveikatos priežiūros tinklo „Antėja“ kraujagyslių chirurgo Narimanto Markevičiaus, svarbu laiku atpažinti sveikatos sutrikimus...
spot_img